Fattura dopo lo scontrino: devo annullare lo scontrino?

Immagina questa scena: un cliente entra nella tua attività, compra qualcosa, prende lo scontrino e lo porta alla sua azienda per la nota spese. Nel frattempo torna da te (o ti scrive) per chiederti la fattura. Tu annulli lo scontrino ed emetti una fattura.

Risultato? Quell'ufficio amministrativo ha in mano un documento commerciale che formalmente non esiste più. Il dipendente ha presentato alla sua azienda uno scontrino annullato, che non ha alcun valore fiscale.

Questo spiega perché annullare lo scontrino è un errore: non ti semplifica la vita ma la complica.

Perché non devi mai annullare lo scontrino

Il ragionamento di molti esercenti è: "Se faccio la fattura devo per forza stornare lo scontrino, altrimenti pago due volte l'IVA." È comprensibile, ma è sbagliato.

La realtà è questa: lo scontrino (documento commerciale) certifica già l'operazione ai fini IVA. La fattura che segue non crea un nuovo imponibile, non è una seconda vendita. Serve solo a identificare il cliente, così che possa detrarre l'IVA o dedurre il costo. I due documenti non si escludono bensì si collegano.

La soluzione è la fattura su corrispettivo

La fattura su corrispettivo prevede esplicitamente che lo scontrino non venga annullato. La fattura si riferisce direttamente ad esso e il cliente può usare entrambi i documenti senza problemi.

Ad esempio: il dipendente che aveva già consegnato lo scontrino all'ufficio amministrativo non deve fare nulla, il documento che ha portato è ancora valido.

Scopri tutto sulla fattura su corrispettivo.

Automatizza la fattura con Recivu

Come funziona Recivu? Il cliente richiede la fattura in autonomia direttamente dallo scontrino, anche dopo essere uscito dal locale.

Tu batti lo scontrino come sempre. Se il cliente vuole la fattura dopo, non annulli niente: lo scontrino rimane valido, la fattura su corrispettivo fa il suo lavoro, e il dipendente che l'ha già portato in ufficio può stare tranquillo.

Iscriviti a Recivu gratuitamente.